Aplicativo Ajustaest

Este artigo contém instruções sobre o aplicativo Ajustaest.

Tutorial

Conceito

O controle de estoque, as reservas e a quantidade de pedido em fornecedor são registrados em uma tabela dinâmica que tem seu dado atualizado através de lançamento de notas e confirmação de pedidos.

Durante estas operações podem ocorrer erros de programas, problemas de comunicação com banco de dados, etc. Quando estes problemas ocorrem a tabela de estoque não é atualizada e este dado fica divergente da movimentação de pedidos e notas registrados.

O ajustaest é utilizado para reavaliar a movimentação registrada e em seguida comparar com a tabela do estoque. De acordo com a configuração ele irá ajustar a tabela de estoque conforme quantidade apurada ou irá apenas listar as divergências em um relatório para análise.

Opções de Execução

Verificar Quantidade em estoque:

Esta opção  verificará todas as notas de entrada e saída somando as entradas e diminuindo as saídas para chegar no saldo atual do produto na filial.

Verificar Quantidade em depósito:

Esta opção verificará todas as notas de entrada e saída somando as entradas e diminuindo as saídas para chegar no saldo atual do produto na filial/depósito.

Verificar Quantidade reservada:

Esta opção verificará todas as reservas considerando as reservas geradas pelas rotinas:

• Confirmação do pedido de venda – sem e com conjunto.
• Lançamentos realizados para depósito.
• Operação de RMA.

Verificar Quantidade em trânsito:

Esta opção verificará todas as notas de transferências lançadas que ainda não tiveram a confirmação da entrada e a mercadoria continua em trânsito.

Verificar Quantidade pedida:

Esta opção verificará todos os pedidos de compra que ainda não tiverem sua quantidade recebida para chegar no saldo atual da quantidade pedida em fornecedor.

Verificar Quantidade em oferta:

Esta opção verificará todas as reservas dos produtos que fazem parte de uma oferta.

Escolher o produto:

Permite filtrar os produtos que o ajustaest deverá analisar.

Utilizar fator de conversão das NF:

No cadastro de produtos – unidade e preço – defino os fatores de conversão para segunda e terceira unidade.

Ao lançar uma nota o sistema grava na nota o fator de conversão utilizado conforme estava no cadastro do produto na época do lançamento da nota.

O padrão do ajustaest é analisar pelo fator de conversão do cadastro de produto mas posso escolher a análise pelo fator de conversão da nota.

Corrigir:

Se marcar esta opção  o ajustest irá apurar os valores e acertar a tabela de estoque.

Testar:

Se marcar esta opção o ajustest irá apurar os valores e gerar relatório (s) que listará os produtos divergentes exibindo uma coluna com o valor da tabela de estoque e outra coluna com o valor apurado.