Pedido de compra por email

Tutorial

Configurações no sistema sobre o envio do pedido de compra por email

Etapas de Instação:

PASSO 1

Configurar o parâmetro Modelo de impressão do pedido de compra, por filial (núcleo comercial). Utilizar o modelo 4 (novo modelo).

PASSO 2

Instalar a biblioteca MindsEyeReportEngine:

 Copiar os arquivos abaixo para a pasta SYSTEM32 o MindsEyeReportEnginePro1.OCX; o GDIPLUS.DLL

 Registrar o arquivo abaixo (verificar se não será necessário adequar o caminho sugerido abaixo):

o REGSVR32 C:\WINDOWS\SYSTEM32\MindsEyeReportEnginePro1.ocx

PASSO 3

Configurar os parâmetros abaixo:

1) Envio de email pelo TradComp, arquivo modelo de texto da mensagem

Caso valor não seja definido será usado o seguinte texto padrão:

Os termos apresentados entre colchetes no texto citado acima serão substituídos pelo programa de acordo com os seguintes valores:

PASSO 4

Envio de Email pelo TradComp, nome do servidor SMTP

Caso o valor não seja definid,o não será possível enviar mensagem de e-mail. Atenção, deverá ser

informado um servidor SMTP da sua rede local. Devido à onda de SPAM na Internet vários

servidores de e-mail não aceitam RELAY de mensagens.

PASSO 5

Envio de Email pelo TradComp, endereço do remetente a substituir o cadastrado na forma de comunicação

Caso o valor não seja definido será usado o valor informado no cadastro da filial. Se esse cadastro não contiver o e-mail, a mensagem não será enviada. O envio de e-mail requer obrigatoriamente o endereço do remetente. Tal endereço de e-mail deve ser usuário do servidor informado no parâmetro EMAIL_PED_SERVIDOR_SMTP.

PASSO 6

Envio de Email pelo TradComp, assunto da mensagem a ser enviada com o pedido de compra em anexo

Caso o valor não seja definido, será usado o seguinte texto padrão para o assunto: "PEDIDO " +

número do pedido. Exemplo: PEDIDO 8900

Para incluir o número do pedido na linha de assunto da mensagem, sem, com isso, adotar o assunto

padrão, basta informar no cadastro do parâmetro o texto [NUMPED]. Exemplo: Pedido de Compra

número [NUMPED]. O sistema irá substituir a máscara [NUMPED] pelo número do pedido.

PASSO 7

Envio de Email pelo TradComp, tipo de mensagem a ser enviada

Caso o valor não seja definido, será usado SMTP.

A diferença entre SMTP e MAPI (http://www.webopedia.com/TERM/M/MAPI.html), Messaging Application Programming Interface definido pela Microsoft, trata-se da forma de envio. Caso se defina MAPI, será necessário instalar um software cliente de correio eletrônico, como o OutLook Express ou o Outlook do Office. Existem outros programas de envio de e-mail que suportam o MAPI, mas os citados são os mais populares atualmente.

Com o MAPI a mensagem é colocada na caixa de saída do Outlook e este a enviará ao servidor SMTP de acordo com a sua configuração.Com o SMTP a mensagem é coloca na fila de saída do servidor de envio.

O uso do MAPI pode ser justificado caso se deseje enviar mensagens formatadas em HTML e modelos de mensagens configurados no Outlook com papeis de parede e logotipos da empresa. Mas tal recurso não será disponibilizado neste PA.

Observação: Se a escolha for MAPI, dependendo do software de proteção usado pelo servidor (firewall) ou mesmo a existência de pacotes de segurança da Microsoft, poderá ser exibida mensagem alertando que o aplicativo Enterprise/TradComp está tentando enviar a mensagem de e mail ou mesmo trocar informações com a Internet. Será solicitado ao usuário que autorize o envio da mensagem. A mensagem não será enviada caso a autorização não seja concedida. Finalmente e não menos importante sobre esse parâmetro: a aplicação do Enterprise/TradComp não deverá controlar todos os aspectos do envio de mensagem, tratar erros de segurança, erros de retorno do servidor de e-mail. Tais mensagens de erro serão retornadas pelo servidor para o remetente da mensagem.

PASSO 8

Envio de Email, Senha para envio de email utilizando autenticação  

Caso este parâmetro seja definido, será considerado que o servidor de email do remetente exige autenticação. Neste caso, o envio do email será utilizando autenticação. O não preenchimento deste parâmetro indica que o servido não exige autenticação.

PASSO 9

Envio de Email pelo TradComp, pasta onde serão gravados os arquivos gerados para envio por email

Este parâmetro será utilizado para gravar os arquivos que serão gravados e posteriormente enviados por email.