METAS E BÔNUS

Este artigo contém instruções para emissão do relatório Metas e Bônus.

O módulo de Metas e Bônus foi desenvolvido para aprimorar o controle de desempenho dos vendedores, garantindo que a empresa possa monitorar e premiar aqueles que atingem ou superam suas metas de vendas. O sistema permite o cadastro de metas por período e vendedor, além de calcular automaticamente os prêmios e bônus com base nos resultados alcançados.

Esse recurso é essencial para motivar a equipe comercial, oferecendo recompensas proporcionais ao desempenho, além de fornecer relatórios detalhados para acompanhamento gerencial.

Tutorial

PASSO 1

O módulo de Metas e Bônus está disponível nas seguintes rotinas do sistema:

• Sistema de Usuários → Arquivos → Premiação

• Sistema de Usuários → Arquivos → Metas e Bônus

• Sistema de Usuários → Relatórios → Comissão – Metas de Vendas

• Orçamento → Consultas → Metas e Bônus

Essas rotinas permitem o cadastro de metas, a definição de parâmetros para premiações e a

geração de relatórios detalhados sobre o desempenho dos vendedores.

PASSO 2

PRINCIPAIS FUNCIONALIDADES

• Cadastro de Metas individuais para cada vendedor, evitando sobreposição de

períodos.

• Duas categorias de meta:

o Meta de Venda: valor regular esperado do vendedor.

o Meta Mínima: percentual mínimo da meta que o vendedor deve atingir para

receber um prêmio parcial.

• Premiação e Bônus:

o Vendedores que atingirem a meta de venda recebem um prêmio completo.

o Se o vendedor atingir apenas a meta mínima, recebe um percentual reduzido

do prêmio.

o Vendas acima de um segundo patamar estabelecido garantem um bônus

adicional.

• Relatórios detalhados para análise de desempenho e premiação.

PASSO 3

O cálculo de premiação segue estas etapas:

1. Definição da Meta:

o Cada vendedor tem uma meta individual ou uma meta padrão da filial.

o As metas são registradas por período, garantindo que todos os vendedores

tenham metas dentro do mesmo intervalo de tempo.

2. Apuração das Vendas:

o São consideradas todas as vendas confirmadas e não canceladas dentro do

período da meta.

o Notas fiscais de devolução são descontadas do total de vendas.

3. Cálculo da Premiação:

o Se atingir a Meta Regular, o vendedor recebe 100% do prêmio.

o Se atingir apenas a Meta Mínima, o prêmio é reduzido conforme percentual

configurado.

o Se ultrapassar a Meta de Bônus, o vendedor recebe um valor extra

proporcional às vendas excedentes.

4. Geração do Relatório:

o O relatório apresenta o percentual de atingimento da meta, valor da premiação

e possíveis bônus.

PASSO 4

REQUISITOS E REGRAS DE APLICAÇÃO

Rotina: Cadastro de Metas e Bônus

• Cada meta deve ser cadastrada por período e por vendedor.

• O sistema impede o cadastro de metas sobrepostas, garantindo que todos os

vendedores tenham metas no mesmo intervalo de tempo.

• As metas podem ser definidas individualmente por vendedor ou como um valor

único para a filial.

Rotina: Cálculo de Premiação

O cálculo de premiação segue estas regras:

1. Meta Regular: valor total esperado de vendas do vendedor.

2. Meta Mínima: percentual da meta regular necessário para receber algum prêmio.

3. Prêmio Baseado na Meta:

o Se atingir 100% da meta, recebe o prêmio integral.

o Se atingir a Meta Mínima, recebe um percentual reduzido do prêmio.

4. Bônus Adicional:

o Se as vendas líquidas superarem a Meta de Bônus, o vendedor recebe um

bônus adicional proporcional ao valor excedente.

Rotina: Relatórios

O relatório de Metas x Vendas apresenta:

• Percentual de atingimento da meta.

• Quantidade total de vendas e devoluções.

• Valor das vendas líquidas.

• Prêmio e bônus a serem pagos.

PASSO 5

CONFIGURAÇÃO DO SISTEMA

Etapas de Implantação

1. Ativar os parâmetros do sistema:

o Meta de venda para pagamento de bônus.

o Percentual mínimo para pagamento de prêmio.

o Percentual de bonificação sobre vendas excedentes.

2. Cadastrar as metas de vendedores:

o Acesse Sistema de Usuários → Arquivos → Metas e Bônus.

o Defina os períodos e valores de meta.

3. Configurar os parâmetros de premiação:

o Definir os percentuais para pagamento de prêmios e bônus.

4. Gerar relatórios e analisar resultados:

o Acesse Sistema de Usuários → Relatórios → Comissão – Metas de Vendas.

PASSO 6

COMO UTILIZAR NO DIA A DIA

Acompanhamento de Metas

1. Cadastrar as metas para cada período e vendedor.

2. Monitorar as vendas durante o período.

3. Ao final do período, gerar o relatório de Metas x Vendas.

4. Verificar os percentuais de atingimento e premiação.

5. Realizar o pagamento dos prêmios conforme os resultados.

Geração de Relatórios

1. Acesse: Sistema de Usuários → Relatórios → Comissão – Metas de Vendas.

2. Defina os filtros:

o Selecione filial, vendedor e período.

3. Gere o relatório e analise os dados:

o Percentual de atingimento da meta.

o Valor das vendas líquidas e devoluções.

o Prêmios e bônus calculados.