METAS E BÔNUS
Este artigo contém instruções para emissão do relatório Metas e Bônus.
O módulo de Metas e Bônus foi desenvolvido para aprimorar o controle de desempenho dos vendedores, garantindo que a empresa possa monitorar e premiar aqueles que atingem ou superam suas metas de vendas. O sistema permite o cadastro de metas por período e vendedor, além de calcular automaticamente os prêmios e bônus com base nos resultados alcançados.
Esse recurso é essencial para motivar a equipe comercial, oferecendo recompensas proporcionais ao desempenho, além de fornecer relatórios detalhados para acompanhamento gerencial.
Tutorial
PASSO 1
O módulo de Metas e Bônus está disponível nas seguintes rotinas do sistema:
• Sistema de Usuários → Arquivos → Premiação
• Sistema de Usuários → Arquivos → Metas e Bônus
• Sistema de Usuários → Relatórios → Comissão – Metas de Vendas
• Orçamento → Consultas → Metas e Bônus
Essas rotinas permitem o cadastro de metas, a definição de parâmetros para premiações e a
geração de relatórios detalhados sobre o desempenho dos vendedores.
PASSO 2
PRINCIPAIS FUNCIONALIDADES
• Cadastro de Metas individuais para cada vendedor, evitando sobreposição de
períodos.
• Duas categorias de meta:
o Meta de Venda: valor regular esperado do vendedor.
o Meta Mínima: percentual mínimo da meta que o vendedor deve atingir para
receber um prêmio parcial.
• Premiação e Bônus:
o Vendedores que atingirem a meta de venda recebem um prêmio completo.
o Se o vendedor atingir apenas a meta mínima, recebe um percentual reduzido
do prêmio.
o Vendas acima de um segundo patamar estabelecido garantem um bônus
adicional.
• Relatórios detalhados para análise de desempenho e premiação.
PASSO 3
O cálculo de premiação segue estas etapas:
1. Definição da Meta:
o Cada vendedor tem uma meta individual ou uma meta padrão da filial.
o As metas são registradas por período, garantindo que todos os vendedores
tenham metas dentro do mesmo intervalo de tempo.
2. Apuração das Vendas:
o São consideradas todas as vendas confirmadas e não canceladas dentro do
período da meta.
o Notas fiscais de devolução são descontadas do total de vendas.
3. Cálculo da Premiação:
o Se atingir a Meta Regular, o vendedor recebe 100% do prêmio.
o Se atingir apenas a Meta Mínima, o prêmio é reduzido conforme percentual
configurado.
o Se ultrapassar a Meta de Bônus, o vendedor recebe um valor extra
proporcional às vendas excedentes.
4. Geração do Relatório:
o O relatório apresenta o percentual de atingimento da meta, valor da premiação
e possíveis bônus.
PASSO 4
REQUISITOS E REGRAS DE APLICAÇÃO
Rotina: Cadastro de Metas e Bônus
• Cada meta deve ser cadastrada por período e por vendedor.
• O sistema impede o cadastro de metas sobrepostas, garantindo que todos os
vendedores tenham metas no mesmo intervalo de tempo.
• As metas podem ser definidas individualmente por vendedor ou como um valor
único para a filial.
Rotina: Cálculo de Premiação
O cálculo de premiação segue estas regras:
1. Meta Regular: valor total esperado de vendas do vendedor.
2. Meta Mínima: percentual da meta regular necessário para receber algum prêmio.
3. Prêmio Baseado na Meta:
o Se atingir 100% da meta, recebe o prêmio integral.
o Se atingir a Meta Mínima, recebe um percentual reduzido do prêmio.
4. Bônus Adicional:
o Se as vendas líquidas superarem a Meta de Bônus, o vendedor recebe um
bônus adicional proporcional ao valor excedente.
Rotina: Relatórios
O relatório de Metas x Vendas apresenta:
• Percentual de atingimento da meta.
• Quantidade total de vendas e devoluções.
• Valor das vendas líquidas.
• Prêmio e bônus a serem pagos.
PASSO 5
CONFIGURAÇÃO DO SISTEMA
Etapas de Implantação
1. Ativar os parâmetros do sistema:
o Meta de venda para pagamento de bônus.
o Percentual mínimo para pagamento de prêmio.
o Percentual de bonificação sobre vendas excedentes.
2. Cadastrar as metas de vendedores:
o Acesse Sistema de Usuários → Arquivos → Metas e Bônus.
o Defina os períodos e valores de meta.
3. Configurar os parâmetros de premiação:
o Definir os percentuais para pagamento de prêmios e bônus.
4. Gerar relatórios e analisar resultados:
o Acesse Sistema de Usuários → Relatórios → Comissão – Metas de Vendas.
PASSO 6
COMO UTILIZAR NO DIA A DIA
Acompanhamento de Metas
1. Cadastrar as metas para cada período e vendedor.
2. Monitorar as vendas durante o período.
3. Ao final do período, gerar o relatório de Metas x Vendas.
4. Verificar os percentuais de atingimento e premiação.
5. Realizar o pagamento dos prêmios conforme os resultados.
Geração de Relatórios
1. Acesse: Sistema de Usuários → Relatórios → Comissão – Metas de Vendas.
2. Defina os filtros:
o Selecione filial, vendedor e período.
3. Gere o relatório e analise os dados:
o Percentual de atingimento da meta.
o Valor das vendas líquidas e devoluções.
o Prêmios e bônus calculados.